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Eventos culturales, políticos y bodas, temas centrales de las Jornadas del Arte de Organizar de Ostelea

Martes, Abril 11, 2017


 

Los alumnos del Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocios Full Time del Campus de Barcelona de Ostelea han organizado unas nuevas jornadas del Arte de Organizar, un evento que les ayuda a poner en práctica todo lo aprendido en la Escuela. Esta vez, el acto tenía un mismo hilo conductor: “Crea tu historia”, con motivo de Sant Jordi, a través de un diseño diferente y el obsequio de puntos de libro a los asistentes. “Es una festividad importante y por ello nuestro logo es la rosa y el libro, además de nombrar citas de libros como presentación de cada ponencia”, comenta Paula de la Calle, alumna organizadora.

En esta ocasión, Gloria Montalvo, organizadora de bodas y directora de la finca Santa Margarita, ha explicado cómo organizar eventos de este tipo y cuáles son las tendencias que se llevan en este sector. “De las redes sociales se aprende mucho, aunque casi todo llega de Estados Unidos. En todo caso, todo debe ir en consonancia y, también, según los gustos de los novios, pues muchos buscan la sencillez”. Gloria también ha hablado de cómo adaptarse a un presupuesto más ajustado, si se demanda. “No se debe dejar de lado la calidad, se trata de conocer el sector y pedir el proveedor que pueden ajustarse más”. Con la crisis y la evolución del mercado, los menús también han cambiado. “De las comidas interminables se pasó a un pica-pica y un solo plato”, explica Gloria. Si bien reconoce que menos comida, no quiere decir menos dinero, porque ello no abarata los costes. Destaca que su responsabilidad es orientar a los novios sobre la mejor opción.

 

 

Olivié Bayón es consultor político y trabaja en la diputación de Barcelona. Ha llevado las campañas de diversos políticos de primera línea en nuestro país, y en las jornadas explicó la comunicación política en un evento. “Todos los actos políticos tienen su preparación. Se organiza cómo será la escenografía, el relato, el discurso, la posición de las sillas, los invitados…”. Es muy importante cómo se comunica el evento, durante y después. Olivié también ha resaltado que el discurso de un político suele escribirse meses antes, el político lo estudia, se retoca y luego se vuelve a estudiar. Para Olivié, hay diferencias notables entre los eventos empresariales y los políticos, aunque todo está medido igualmente, “cuando el director general de una empresa está cansado ello es sinónimo de que trabaja, pero el político debe justificarse, en cada momento, del porqué está así”. Las jornadas del Arte de Organizar son sumamente interesantes para los ponentes. “Es crucial que los alumnos puedan vivir las relaciones institucionales y los eventos desde un primer momento. Los alumnos me han informado de todo lo que se va a hacer hoy, me han acompañado, todo perfecto”.

 

 

Para hablar de eventos culturales, Mercè Portabella, con más de 25 años de experiencia en la organización de tales eventos, ha resaltado algunas de sus vivencias y experiencias. “Lo más importante es un buen control de todo. De manera que tú debes ser la persona que lo lidere, pues la responsabilidad del acto será tuya, siempre para bien o para mal”. Durante los últimos años, Mercè reconoce que todo ha cambiado bastante, fundamentalmente: “El ajuste de presupuestos, la colaboración con otras entidades que te hacen sumar, y las nuevas tecnologías, como el streaming y las redes sociales”, explica. Como consejos a los alumnos, la profesional de la organización de eventos reconoce que no hay un manual de cómo hacerlo, pero sí es bueno una base de control y planificación, teniendo presente que siempre hay cosas externas que no se van a poder controlar; “en todo caso, no hay una forma perfecta para hacer las cosas, prevalece el sentido común”, destaca.

 

 

Dolors Massot, periodista freelance, tiene una larga trayectoria en su profesión, y, en las ponencias, ha tratado de transmitir la posibilidad de hacer eventos no convencionales. “De ser creativo, innovador, cómo hacer cosas interesantes con poco presupuesto y, siempre según el público, y que todo ello forme parte de la transmisión de la marca de la empresa”. Massot sabe que el presupuesto te condiciona y, como ahora en general ha bajado, hay que suplir ello con originalidad. “Hay que ser disruptor, añadir algo, introduciendo cosas de otros sectores, por ejemplo, mezclar diversos elementos de gastronomía, ciencia, salud, ello puede garantizarte el éxito, pues sorprende a los demás”. Además de generar ideas para la organización de eventos, Dolors crea contenidos para cada acto, siendo una herramienta de valor para que el evento fluya y sea diferente. Reconoce que, para que todo salga bien, es necesario, trabajo en equipo, saber comprender y el buen trato con las personas. También destaca que, a la hora de organizar, debemos tener en cuenta a los invitados y a los medios de comunicación, porque luego trasmitirán este evento. Y esto pasa por saber a qué tipos de medios invitar, desde tradicionales, digitales, bloggers, especialistas o generalistas, algo que depende de la marca y del público final objetivo que se persigue.

 

 

Durante la jornada las alumnas han realizado una actividad para el público asistente, poniéndoles a prueba, viendo cómo reaccionarían en caso de que sucediera un imprevisto en un evento. 

Ostelea