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Paola Luciana Villarroel, alumna del MICE: “Con el Congreso de Innovación aprendimos aspectos como el trabajo en equipo, la logística, los tipos de liderazgo y la manera de innovar en una clase”

Jueves, Febrero 9, 2017


 

Paola Luciana Villarroel ha sido una de las organizadoras del Congreso de Innovación desarrollado por los alumnos del Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocio. Utilizando la última sesión de la asignatura ‘Innovación y Emprendeduría’ del profesor Jordi Colobrans, Paola nos explica que aprendieron “cómo cambiar una clase tradicional a una en la que puedas aplicar todo lo aprendido”.

El Congreso, tal y como también nos comentó el profesor de la asignatura, surge con el fin de presentar una innovación en los trabajos de final de Máster. Para ello, los alumnos se dividieron en cinco equipos y, durante el Congreso como tal, presentaron sus proyectos. “Más de uno será llevado a la práctica” nos reconoce la alumna del MICE.

Boliviana, organizadora de eventos, emprendedora con 10 años de experiencia y apasionada por los eventos y la logística. Así se define en la siguiente entrevista Paola, quien nos cuenta más sobre cómo se desarrolló el Congreso de Innovación, las tareas de cada uno de los equipos y, especialmente, qué han aprendido nuestros alumnos de esta clase tan innovadora.  

 

Cuéntanos en primer lugar cómo surgió la oportunidad de realizar este Congreso de Innovación.

El Congreso de Innovación surgió de la idea de presentar una innovación tecnológica, cultural o social que dé mayor valor a nuestros trabajos de TFM. Para esto nos propusimos armar el Congreso nosotros mismos dividiéndonos en equipos. Así formamos los equipos de logística, comunicación, página web, contenidos y diseño. Cada uno trabajó en montar el evento en una clase y definir todos los detalles en una semana.

Si bien al principio tenía que ser un Congreso con presentaciones magistrales, el equipo de logística quiso darle un toque diferente y, por eso, se definió hacerlo tipo feria, donde todos pudiesen interactuar y mostrar sus ideas de una forma más dinámica, con mayor valor y retroalimentación.

 

¿De qué se ocupaba cada equipo y cómo se organizó el Congreso?

Como comentaba la clase se dividió en cinco grupos:

  • Logística: se ocupaba del montaje, los programas, el catering y la estructura general del evento
  • Página web: estructura y diseño de toda la página y los foros
  • Contenidos: los programas, el contenido de la página, los certificados, etc.
  • Diseño: los conceptos, los logos, croquis del evento, las credenciales, etc.
  • Comunicación: transmitir toda la información sobre el Congreso

Cada equipo trabajó y se estructuró de una forma dinámica e integrada.

También como decía al inicio, el equipo de logística, del cual yo era la encargada, innovó en la forma de llevar a cabo el evento, trasladándolo al concepto de “feria interactiva”. Días antes del evento se realizaron las compras del catering y todo lo necesario para poder realizarlo.

El mismo día del evento llegamos al salón y preparamos la sala con mesas de exposición. También montamos el catering para tomar el aperitivo después.

Dentro el programa se definió tener la inauguración y dos dinámicas en medio de todo el evento que puedan motivar e integrar a todo el salón. Estas actividades cumplieron todas nuestras expectativas ya que fue una forma divertida de participar y fomentar el espíritu emprendedor y de equipo.

 

¿Qué aspectos más prácticos habéis aprendido con esta actividad?

Los aspectos prácticos que se aprendieron fueron el trabajo en equipo, la logística de lo que implica un evento, los diferentes tipos de liderazgo que tienen las personas, y, lo más importante, la manera de innovar en una clase. Fue como un laboratorio que permitió experimentar cómo se puede cambiar una clase tradicional a una en la que puedas aplicar todo lo aprendido.

 

Los proyectos presentados durante este día, ¿guardan relación con los TFM?

Exacto, los proyectos que se presentaron son innovaciones que dan un plus a nuestros trabajos de fin de Máster. Es decir, que podrán mejorar las ideas de manera innovadora y ofrecer un servicio diferenciado e innovador.

 

¿Nos resumes en qué consistía el proyecto de tu equipo?

El proyecto que nosotros presentamos es “Bodas de destino en Bolivia”, es decir, ofrecer a novios españoles y europeos una manera distinta de casarse fuera de sus fronteras, y de esta manera disfrutar de paisajes únicos al otro lado del mundo.

El concepto innovador que se presentó en esta feria fue la aplicación RIMBOS, un álbum digital donde los novios permiten a sus familiares y amigos intercambiar fotos y vídeos desde que se conocieron y, de esta manera, se ofrece la posibilidad de que todos los invitados interactúen y vivan la experiencia de realizar una boda desde el inicio hasta el final.

 

Siendo una clase de innovación y emprendimiento, ¿alguno de los equipos ha pensado en llevarlo a la realidad?

Todos los proyectos son diferentes y muy interesantes por lo que creemos que más que uno será llevado a la práctica.

 

Esta era la última de las clases de innovación y emprendimiento, ¿cierto? ¿Qué te ha gustado de esta asignatura?

Lo que más me gustó de la asignatura fue la manera de hacernos pensar y romper esquemas, verlo como un laboratorio donde vamos experimentando distintas formas de hacer las cosas. Incluso lo vimos en la forma de cambiar el salón, adaptándonos a las necesidades, hasta en el concepto de Congreso.

 

¿Qué te llevó a optar por el Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocio (MICE) de Ostelea?

Opté por el Máster porque me interesa tener una experiencia a nivel internacional y trabajar con grandes empresas y profesionales. El Máster me está aportando nuevas herramientas y conceptos para seguir actualizándome en esta profesión.

 

¿Cuáles son tus objetivos laborales a corto y largo plazo?

A corto plazo, terminar el Máster y poder tener una experiencia de trabajo que permita ampliar mi experiencia en el sector. A largo plazo me gustaría trabajar en España o en otro país, pero siempre dentro de este sector para poder crecer a nivel profesional.       

Ostelea