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Profesionales de la comunicación y los eventos reunidos en la jornada El Arte de Organizar

Viernes, Octubre 7, 2016


 

 

Los alumnos del Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocios (MICE) han convocado una nueva edición de la jornada El Arte de Organizar, un evento ya consolidado en Ostelea que permite poner en práctica todo lo aprendido en sus clases.

Chal Jiménez, director de La Lio Comunicación y profesor de EAE; Daniel Bargalló, director de Brand Journalisim de Grup Broadcaster y profesor de Ostelea; Esperanza García, delegada de Antena 3 en Cataluña; y Jacinto Espinosa, director creativo en Cadena Ser Cataluña y organizador de los Premios Ondas, han sido los profesionales de la comunicación que han protagonizado esta jornada con diversas ponencias.

 

 

Para conocer de cerca cómo es la organización de un evento, Chal Jiménez ha expuesto los aspectos básicos de toda organización: saber diferenciarse, ser creativos y cuidar los detalles. “Todos los eventos son iguales, y para ser recordados, es importante provocar sensaciones. En un evento no podemos permitirnos errores: debe haber un plan B y hasta un C”, comenta. Chal ha explicado dos ejemplos de eventos que ha organizado para sus clientes, poniendo de manifiesto que, con pocos recursos y tiempo, también se pueden generar ideas que impacten. Uno de estos fue el lanzamiento de un novedoso producto de gran avance tecnológico pudiendo hacer, en el evento, un símil con la última película de la saga Star Wars que acababa de estrenarse en 2015.

 

 

Desde hace más de 20 años en el sector de la comunicación, Daniel Bargalló estuvo cinco años en la agencia multinacional Porter Novelli y actualmente trabaja en Grup Boadcaster, una agencia de contenidos audiovisuales. Para Daniel, el contenido es la pieza central de todo y va a ser algo clave en los próximos años. En su ponencia ha explicado que un evento debe ser eficiente a nivel de costes y de comunicación, y “que es destacable conseguir, medir y hacer tangible el retorno de un evento”. Ha remarcado que la tendencia es “integrarlo dentro del plan de comunicación, pues no tiene sentido organizar un evento sólo por hacerlo”. A los alumnos les ha aconsejado que lo más importante es saber gestionar la expectativa del cliente, “el punto diferencial es saber gestionar lo que el cliente espera, sus necesidades y tratar de superarlo”.

 

 

 

La jornada El Arte de Organizar de los alumnos de MICE les permite estar en contacto con profesionales y organizar todo el evento en sí. La tercera invitada a esta jornada ha sido Esperanza García, delegada de Antena 3 en Cataluña, quien ha explicado el día a día de una redacción de noticias de televisión y cómo trabajar un evento para que sea atractivo para los medios, como la televisión. Para esto último es básico, “actuar con inteligencia y sentido común, y contar con mucha planificación. No dejar nada al azar”, comenta Esperanza. “Además, el soporte de imagen es esencial para medios masivos, y aportar algo diferente, curioso, y apostar por la creatividad”. Esperanza tiene claro que las agencias deben vender un mensaje claro, “muchas veces me llegan mails donde no se saber qué es la noticia, qué te venden”, además de saber enmascarar el carácter publicitario de la empresa y noticia. “Si no es puramente publicidad y debe pagarse”, y finalmente, destaca saber trabajar la imagen.

 

 

 

Los Premios Ondas son unos de los galardones más prestigiosos del panorama nacional. Para contar su organización, Jacinto Espinosa, que forma parte del comité organizador de tal evento, ha destacado en su ponencia que el equipo y la comunicación son dos de los elementos esenciales. Aspecto como el protocolo, la seguridad, el transporte, las azafatas y el alojamiento son básicos en los Ondas y en otros eventos. Jacinto ha remarcado que se necesita la creatividad para “destacar un evento. Por ejemplo, un año en los Ondas, tras finalizar el acto, todos recibieron una cazuelita de lentejas caliente, algo que les encantó pues hacía mucho frío”. El espectáculo en sí ya da la innovación, “ver a Sting o a Julio Iglesias en un mismo acto es importante”. Jacinto recomienda a los alumnos que no se asusten, porque realmente un evento es un rompecabezas que debe montarse, “los engranajes deben ensamblarse para que nada falle. Son siempre muchas horas de trabajo durante varios días”. Este año los Ondas se realizarán el día 9 de noviembre en el Gran Teatro del Liceo de Barcelona.

Ver entrevista de Jacinto Espinosa.

 

 

 

Las jornadas se realizaron siguiendo un buen protocolo y todo salió a la perfección, tal como reconoce Agustín Giordano, alumno de MICE y uno de los organizadores de la jornada. “Con ayuda de nuestra profesora Sara Gómez, nos organizamos muy bien. Todo fue muy dinámico, a pesar de que somos un grupo muy distinto, todo ha salido bien, y el evento ha ido como esperábamos. Ha cumplido nuestras expectativas”. Agustín está actualmente realizando prácticas en una agencia de eventos en Barcelona y luego espera volver a su país, Uruguay. 

 

Ostelea