¡LLÁMANOS AHORA! 900 535 641

logo

Actualidad

Todas las noticias

Un total de 17 expertos participaron en las siete jornadas “El Arte de Organizar” celebradas durante todo el año académico

Martes, Septiembre 12, 2017


El Arte de Organizar” es el concepto que ha recogido, durante el último año académico, la celebración hasta siete jornadas diferentes. Todas ellas, organizadas por los propios alumnos del Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocio del Campus de Barcelona de la Escuela, han contado con la participación de diferentes profesionales como Chal Jiménez, director de La Lio Comunicación, Toni Tió, creador y director de CiviClub, Gloria Montalvo, organizadora de bodas y directora de la finca Santa Margarita, o Jacinto Espinosa, director creativo publicitario en Cadena Ser, Radio Barcelona y coordinador de los Premios Ondas.

 

 

Sara Gómez, profesora del MICE, es una de las impulsoras de estas jornadas. De las mismas destaca la experiencia que se llevan los alumnos al organizar un evento, además del contacto con los profesionales de élite que narran sus experiencias, tanto positivas como negativas. “Participan en la realización del evento, toman contacto con ellos y entienden cómo se organiza un evento”, declaraba la profesora durante las jornadas celebradas en noviembre de 2016.

“El valor añadido reside en la creatividad a la hora de organizar un evento”

La creatividad de los eventos ha resultado ser el valor más destacado, a la par que recomendado, por los invitados que han pasado por las jornadas “El Arte de Organizar”. Chal Jiménez, director de La Lio Comunicación, englobaba la creatividad, saber diferenciarse y cuidar los detalles como los aspectos básicos de toda organización. “Todos los eventos son iguales, y para ser recordados, es importante provocar sensaciones”.

Por su parte, Jacinto Espinosa, miembro del comité organizador de los Premios Ondas, también remarcaba esa creatividad necesaria para destacar un evento. El experto participó en varias jornadas de “El Arte de Organizar” para hablar cómo el protocolo, la seguridad, el transporte, las azafatas y el alojamiento son aspectos clave a planificar para los Premios Ondas, uno de los galardones más prestigiosos del panorama nacional.

El valor añadido es la creatividad; todo está inventado, debes demostrarla con poco presupuesto y se puede hacer”, sentenciaba en su ponencia María Vives, experta en protocolo y socia de la empresa Código 372. Como consejos para organizar un evento, María señalaba la importancia de tener un hilo conductor, además de cuidar pequeños detalles que, aunque creamos lo contrario, no pasan desapercibidos.

Las Jornadas “El Arte de Organizar” celebradas en marzo de 2017 fueron de las más creativas con un diseño gráfico innovador, tanto en las botellas personalizadas para cada ponente como en una decoración diferente. Con ello, los alumnos del MICE de Barcelona se superaron en la realización de tales jornadas. Al igual que lo hicieron aquellos que las organizaron en abril de 2017, aprovechando la festividad de Sant Jordi. “Crea tu historia” fue el hilo conductor, con un diseño también diferente y el obsequio de puntos de libro a los asistentes. En esta ocasión, Paula de la Calle, alumna organizadora, declaraba haber aprovechado la festividad para crear como logo la rosa y el libro, además de nombrar citas de libros como presentación de cada ponencia.

Cómo lograr que nuestro evento sea un éxito para los medios de comunicación

Para dar las claves de cómo organizar un evento atractivo a los medios, en varias jornadas organizadas en Ostelea, contamos con la participación de Esperanza García, delegada de Antena 3 en Cataluña. Sus conferencias trataban, sobre todo, cómo lograr que el evento sea atractivo para la televisión, formato en el que la profesional tiene sobrada experiencia. “El soporte de imagen es esencial para medios masivos, debemos aportar algo diferente, curioso y creativo”.

El contenido es la pieza central de todo, y va a ser algo clave en los próximos años”. Con este pronóstico abrió su conferencia Daniel Bargalló, quien actualmente trabaja en Grup Boadcaster, agencia de contenidos audiovisuales. Su ponencia giró sobre cómo un evento debe ser eficiente a nivel de costes y comunicación. La tendencia, declaraba, es “integrarlo dentro del plan de comunicación, pues no tiene sentido organizar un evento sólo por hacerlo”.

Sobre los contenidos también trató la ponencia de Dolors Massot, periodista feelance con una larga trayectoria. Además apuntaba la importancia de hacer eventos “no convencionales”, ajustándose a un presupuesto que, debido a la crisis económica, ha bajado. “Hay que ser disruptor, añadir algo, introduciendo cosas de otros sectores, por ejemplo, mezclar diversos elementos de gastronomía, ciencia, salud, etc.”.

Reclutar el mejor talento: competencias y habilidades requeridas

Anaid Gil, jefa de desarrollo en una multinacional del sector de distribución, ofreció durante su conferencia en las jornadas de noviembre de 2016 el punto de vista desde el departamento de recursos humanos. Además aconsejó a los alumnos sobre cómo hacer un buen currículum: “Los detalles, qué poner y qué no, demostrar el talento y si algo no ha salido bien, hablar de ello y sobre cómo lo hemos solventado”. Para Anaid las competencias y habilidades que se necesitan para organizar el evento son la planificación, las multitareas, la capacidad de influencia y persuasión, la orientación al cliente y resultados, el trabajo en equipo y la creatividad.

Sobre las cualidades, aunque desde el punto de vista del profesional, también habló Cary Camacho, directora de Cary Camacho Azafatas e Intérpretes. “Cuantas más cualidades y habilidades tenga hoy en día una azafata, más opciones tendrán ya que pueden trabajar tanto en eventos internacionales como en otros más enfocados a protocolo”.

Emprendimiento y organización de eventos: “Debemos confiar en el talento de uno mismo”

Toni Tió, creador y director de CiviClub, también ha sido otro de los profesionales que han repetido su participación en varias jornadas organizadas por alumnos del Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocio del Campus de Barcelona. Su primera visita fue en octubre de 2016 donde ya explicó y aconsejó a los alumnos sobre cómo emprender, utilizando su propia empresa como caso práctico. “Parecerá poco académico, pero siempre digo que es mejor no escuchar, perder el miedo al fracaso y a hacer el ridículo, porque no hace falta ser especial ni un X-men para emprender; debemos ser valientes”.

“Cada uno debe seguir su instinto, aunque también es vital tener una buena base y formación”, recomendaba Gloria Vallès, directora y creadora de la agencia y startup Winestyle Travel, “debemos confiar en el talento de uno mismo”. Además de explicar su caso, la profesional también habló del turismo gastronómico, su evolución y el mercado español como cuarto destino mundial en gastronomía.

Experiencias adquiridas por los alumnos organizadores de las jornadas

Andrea Stambuk, antigua alumna del MICE y una de las responsables en organizar las jornadas celebradas en octubre de 2016, explicaba que “esta práctica nos permite cometer pequeños errores, que, una vez, hagamos carrera en las empresas, podremos perfeccionar para subsanarlos posteriormente”.

Sobre los posibles errores y la forma de enmendarlos, también hablaba Lara Torreguitart, alumna organizadora de las jornadas de noviembre de 2016. Destacaba que estos actos te ayudan a planificarte mejor y “tener una base para el próximo evento”.

Zuzana Kencka participó en la organización de las jornadas de febrero de 2017 y, tras la experiencia adquirida, destacaba haber aprendido “a trabajar en equipo, a comunicarme con profesionales e invitados, a tener actitud, paciencia y organización”.

Si quieres leer más sobre cómo se desarrollaron cada una de las jornadas “El Arte de Organizar”, aquí tienes cada una de las crónicas en función de la fecha del evento:

 

Ostelea