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“Es mejor la calidad que la cantidad”, Mercè Portabella, profesional de la organización de eventos culturales

Miércoles, Mayo 3, 2017


 

Dentro de las jornadas de El Arte de Organizar, asisten ponentes de amplios sectores. Para hablar de eventos culturales, Mercè Portabella, con más de 25 años de experiencia en la organización de tales eventos, ha explicado, en su conferencia, algunas de sus vivencias y experiencias. “Lo más importante es poder controlar todo, aunque sabemos que hay cosas externas que no dependen de nosotros. De manera que tú debes ser la persona que lidera todo el acto, pues la responsabilidad final será tuya, siempre para bien o para mal”. Mercè destaca quien organiza debe acompañar a los invitados, controlar el tiempo, comentar cuando uno debe acabar para que no se alargue más de lo previsto…

En estos últimos años todo ha cambiado bastante. Mercè reconoce que, fundamentalmente, los cambios se establecen en un ajuste de presupuestos para cada uno de los actos, “la colaboración con otras entidades que te hacen sumar, y las nuevas tecnologías, como el streaming y las redes sociales”, explica. Además, en cuanto a tendencias en la organización de eventos culturales, la profesional explica que antes se hacía una acto para cada cosa, “ahora hay menos eventos, pero más interesantes. El exceso de actos hace que la gente no vaya, por lo que es mejor la calidad que la cantidad”. Los eventos deben ser cada vez más originales, “con cambiar un sofá, un color, un escenario, un pequeño formato… Ya es diferente, y se rompe con lo de siempre”. Mercè Portabella remarca que ser original no quiere decir ser aventurero.

Como consejos a los alumnos, la profesional de la organización de eventos reconoce que no hay un manual de cómo hacerlo, pero sí es bueno contar con una base de control y planificación, teniendo presente que siempre hay cosas externas que no se van a poder controlar. “En todo caso, no hay una forma perfecta para hacer las cosas, prevalece el sentido común”, destaca.

Respecto a las jornadas del arte de organizar, la profesional comenta que lo ha encontrado todo perfecto. “Van por buen camino, pues los alumnos han hecho exactamente lo que deben hacer quienes organizan. Es decir, asegurarse 30 veces que el invitado conoce el sitio, tiene nuestro contacto, qué debe hacer. Hay que ser insistente, yo hubiera hecho lo mismo”, remarca.

Mercè explica algunas anécdotas referentes a este tema, pues en estos años le han pasado muchas cosas, como cuando envió mails y realizó varias llamadas a un escritor conocido que presentaba un acto. Pero ese día no llegaba porque confundió el día del evento, aunque luego pudo asistir. “Cuando lideras debes controlarlo todo y, por supuesto, tener siempre un plan B”, comenta, “cuando hay un problema debes dar una solución o ser rápido y actuar e improvisar”.  

 

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