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Las Jornadas del Arte de Organizar llegan a su 25ª edición

Lunes, Noviembre 13, 2017


Los alumnos de MICE convocaron una nueva edición de las Jornada del Arte de Organizar, de Ostelea, un evento consolidado que ayuda a los estudiantes a organizar un evento y a aprender de las experiencias de los ponentes invitados.

En esta ocasión, se han tocado temas tan interesantes como los eventos políticos, la gestión de la comunicación, gestión terapéutica y reinventarse nuevamente en el ámbito laboral. Bajo el título, “Conectando emociones” ha sido, sin duda, una de las jornadas donde los sentimientos han fluido para ofrecer experiencias personales de grandes profesionales.

Celine Brantegen, alumna organizadora, comentó que tales jornadas son especiales y esenciales para crecer. Se han encontrado con algunos problemas “Los días festivos (castañada) en medio. Pero esto ha sido muy interesante para marcarnos retos. Trazando un plan B, y todo ha salido bien, tal como esperábamos”.

 

Los eventos políticos

Olivié Bayón es técnico asesor de la Diputación de Barcelona. En esta institución ha desarrollado su labor en las áreas de relaciones institucional, mundo local, inmigración, servicios sociales y cultura. En su trayectoria, ha realizado la campaña de diversos políticos y sabe muy bien qué funciona y qué no en un evento político. En su ponencia, habló de los presupuestos, algo realmente importante a tener en cuenta cuando se organizan eventos políticos y analizó la puesta en escena de varios discursos políticos, como el de Emmanuel Macron, presidente de la República Francesa. “La secuencia es vital y el cómo se cuenta. Todo debe estar muy medido, los tiempos, la escena, la música, lo que quieres transmitir…”.

A la hora de ser preguntado por los tiempos de crisis política actuales, Olivié remarca que nos encontramos en una situación de crisis que siempre requiere antelación, y según lo que hace cada parte, medir entonces muy bien sus tiempos. En tales épocas, el profesional remarca que los políticos suelen reforzar su imagen de cara a sus votantes.

También explicó que en las campañas electorales lo que se busca es un posicionamiento de marca, la visualización del candidato, crear relato, mostrar emotividad… Y comentó que una de las tendencias futuras es la visualización de candidato unido a la tecnología.

 

Gestión de una buena comunicación

Empatía, ilusión y creer lo que estás haciendo”, así define Laura Vilella los valores a la hora de organizar y ofrecer una buena comunicación. Su conferencia se basó en sus experiencias y emociones. Laura ha realizado diversidad de funciones: relaciones públicas, organizando eventos, y desde hace 10 años, lleva, junto a su marido, ConductCan, una escuela de adiestramiento canino gestionando el área de comunicación y atención a clientes. “La verdad es que me paso el día haciendo comunicación, y manejando emociones y sentimientos de las personas”. En ConductCan, Laura propone actividades, está en contacto con los dueños de los perros, les escucha, sabe de sus necesidades y organiza actividades, seminarios y charlas.

Laura recomienda a los estudiantes que cada evento, organización y trabajo deben vivirlo como algo suyo, y explica los valores esenciales para llevarlo a cabo: “ser sincero, conocer tus limites, pedir ayuda, ser honesto, no tener vergüenza en decir lo que no sabes hacer, delegar, ser coherentes, saber escuchar para conocer qué quiere la gente”. Laura también expuso lo que es una crisis de reputación, en la que aconseja siempre hacer el mejor ruido posible y dejar pasar el tiempo.

 

 

Lanzamiento del TRE© en España, gestión de eventos desde las Asociaciones y ONG

Carles Ripol ha desarrollado marketing, eventos, gestión de atención al cliente y RRHH. Hace unos años que su enfoque cambió al bienestar de las personas, tanto interno como externo, y tiene el tiene título de Terapeuta Psicocorporal. Como secretario de la Asociación Española de TRE, ha pilotado el nacimiento y crecimiento de esta asociación.

Carles explica que TRE es un término referido a ejercicios para la liberación de la tensión, el estrés y el trauma. “Es una técnica corporal que permite liberar tensiones pequeñas, sin tener que recordar el tema traumático y poder practicarlo en casa en base a una técnica antes aprendida. Es una herramienta de empoderamiento muy importante”.

Para gestionar el estrés de antes de la organización de un evento, Carles recomienda prestar atención a muchos detalles y saber gestionar bien el estrés, cuando a la vez también es algo positivo. “Cuando unimos mente y cuerpo, y hacemos que estén alineados, es decir, nos apoyamos en el cuerpo para relajarnos, ello apacigua ese estés, y ayuda a conseguir las metas”, aclaró Carles Ripol. Por otro lado, a la hora de que el evento transmita emociones, el profesional incidió en la idea de que un evento siempre debe transmitir algo y “si nosotros vibramos con ello, haremos vibrar a los demás, porque conectarán con ello”.

 

 

OrganizARTE

Una de las ponencias más emotivas de la jornada fue la de Inés Valls, profesional de las RRPP y directora de departamento de comunicación en varias empresas, que, por motivos personales, entre otros, tuvo que reinventarse para dedicarse a otras cosas, que son realmente su pasión.

En su experiencia, remarcó que para gestionar un evento es importante delegar en personas de confianza, reunir a un buen equipo de RRPP, puntualidad máxima, anticiparse, ser invisible, empatía… Inés explicó que debemos ver lo negativo como una oportunidad, una manera de darle la vuelta y quedarte con lo positivo.

Inés Valls relató la manera en la que obtuvo sus trabajos, siendo el primero un puesto importante como directora de comunicación pero sin tener experiencia. Algo que le hizo ganar valor y fuerza para enfrentarse y superar el trabajo diario. Un hecho que ha podido poner en práctica también a la hora de reinventarse y dejar sus trabajos anteriores. “Me pregunté qué me apasiona, qué se me da bien, qué puede ofrecer a los demás”. Y ahora tiene su propio taller como pintora especializada en abstracto, una pasión que desde pequeña ya ha ejercido. “Lo que está hecho con amor, nunca puede ir mal”. Reconoce que montar un proyecto propio es una carrera de fondo y que tiene partes negativas, pero muchas buenas y son esas las que le hacen seguir cada día adelante y perseguir un sueño que ya se hace realidad.

 

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Ostelea