¡LLÁMANOS AHORA! 900 535 641

logo

Actualidad

Todas las noticias

Los alumnos de MICE convocan una nueva edición del Arte de Organizar con éxito

Martes, Octubre 24, 2017


Cómo comunicar una convocatoria de prensa eficaz, cómo destacar a la hora de hacer eventos distintos, emprender y de qué manera organizar la promoción y comunicación de un evento fueron algunos de los aspectos centrales de una nueva jornada del Arte de Organizar, de Ostelea.

Los alumnos del Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocio (MICE) llevaron a cabo la sesión de uno de los eventos estrella de tales estudios en la Escuela: el Arte de Organizar. Esta vez, la jornada tuvo el título “Una jornada de cosechas”, “por la temporada en la que nos encontramos, otoño, y porque queremos rescatar lo mejor de cada ponente para aprender”, remarcó Camila Salazar, alumna organizadora.

Así, los motivos otoñales, como hojas y calabazas, y los colores de esta estación, recorrieron gran parte de la decoración del evento. “A la hora de organizarnos, cada una contactó con un ponente, también pedimos ayuda para el catering, etc. Internamente estamos nerviosas, pero aprendiendo mucho de cada ponente, y creo que todo ha salido a la perfección”, explica.

La periodista Laura García, especializada en literatura, es directora de la agencia de comunicación literaria Plataforma 80grams, y en su ponencia explicó cómo organizarse en la promoción y comunicación de libros. “Por mi trayectoria he pasado por diversos ámbitos de comunicación: radio, televisión y agencia de prensa, y en todos ellos, lo común es trazar un plan de comunicación, con objetivos y estrategias, luego lo desarrollas, y también debes conocer a qué escenarios te enfrentas, como, por ejemplo, hacer uso de la improvisación cuando puede salir un imprevisto en el evento”.

Para Laura, comunicar eficazmente es ofrecer un mensaje atractivo para que los medios se interesen por él. “Además, trabajar el servicio o producto; es decir, personalizarlo, y conocerlo muy bien para comunicarlo de forma excelente”. Por ello, reconoce que la especialización es un plus, además de saber explicar lo que uno hace, “contar el trabajo de comunicación y organización del evento es importante, tanto para el cliente como para los demás”. Con ello, resalta también la gestión de los resultados, “las conclusiones del plan, cómo ha ido, buscar siempre lo positivo de aquel evento”.

Cary Camacho tiene una empresa propia de azafatas y la constituyó muy joven, hace más de 28 años. En su conferencia, hizo un repaso a su trayectoria, y explicó que lo mejor de emprender es la satisfacción personal de tus recompensas y esfuerzo, y lo peor es la inseguridad y el miedo, “pero lo bueno siempre supera lo malo y compensa; de manera que animo a los alumnos a que lo hagan”. Para hacerlo posible, Cary remarcó que es vital conocer las necesidades del cliente, seleccionar a las personas adecuadas y, pasarle toda la información y detalles, además de organización. En su charla, la profesional contó los requisitos que deben tener las azafatas actualmente, algo “que va más allá de la presencia. Deben ser también cultas, educadas, saber responder bien, puntuales, organizativas, etc.”

Día a día, estamos cansados de ir a eventos donde siempre nos ofrecen lo mismo. Para que seamos recordados a lo largo del tiempo, es muy importante crear eventos disruptivos. Y sobre este tema trató la conferencia de Chal Jiménez, comunicador 3.0 y creador de contenidos, especialista en marketing digital y social media, consultor y al frente de una agencia de eventos durante muchos años.

Chal destacó que diseñar eventos que impacten se basa en la creatividad, la innovación, la sorpresa, la experiencia y el riego. Para ello, el comunicador puso de ejemplo varios eventos, como el de un aniversario en el que se hizo una guerra de tartas entre todos los invitados, o el de stand de Grupo Damm, en la feria Jobarcelona para captar talento jóvenes, que destacó por estar inspirado en el cómic Capitán América.

Los alumnos de MICE de Ostelea también pudieron aprender diversos aspectos de la comunicación en salud y belleza de la mano de la periodista Ángels Marín, que dirige su propia agencia de comunicación y relaciones públicas, centrada en marcas exclusivas y de lujo. Ángels explicó lo importante que es la manera de recibir un evento, “pues esto permite ver los fallos de muchos eventos. Yo recomiendo a los que lo organizan que se pongan en el lugar de quien recibe la convocatoria”. Remarcó que lo más importante es el mensaje, luego la forma creativa del mensaje y aplicar el lenguaje adecuado para llegar a la audiencia.

Para captar la atención, Àngels remarcó que el mensaje debe ser único y comprensible, especificando la fecha y lugar del evento en todo momento. Además, “para convertir un producto en noticia lo primero es ver si realmente eso es noticia. Para convertirlo deberemos dar un valor añadido, darle la vuelta para que el producto sea noticiable”, explica. La periodista remarcó la importante de hacer estas jornadas: “me parece perfecto porque muchas veces en las agencias de eventos o de comunicación no se acaba de tener feedback con el periodista y no saben bien qué les deben ofrecer. Además me han dado facilidades y me han tratado estupendamente”.

 

VIDEO AQUÍ

 

Ostelea