Evento sostenible: cómo organizarlo de manera eco-amigable

En la actualidad, la sostenibilidad es más que una tendencia; se ha convertido en una necesidad. A la hora de organizar un evento, integrar prácticas ecológicas no solo es positivo para el planeta, sino que también puede mejorar la reputación de tu marca o empresa. En este artículo te mostraremos cómo organizar un evento sostenible y por qué es importante apostar por la sostenibilidad en cada etapa del proceso.

¿Qué es un evento sostenible?

Un evento sostenible es aquel que, desde su planificación hasta su ejecución, reduce al mínimo el impacto negativo en el medio ambiente. Esto incluye la elección de materiales reciclables, la reducción de emisiones de CO2, la minimización de residuos y la adopción de prácticas responsables con los recursos naturales. Además, se trata de involucrar a los participantes para que adopten hábitos más sostenibles.

Por ejemplo, en lugar de utilizar folletos impresos, puedes ofrecer toda la información del evento de manera digital. Esta pequeña acción no solo reduce el consumo de papel, sino que también da una imagen innovadora y responsable de tu evento.

¿Por qué es importante la sostenibilidad en un evento?

Integrar la sostenibilidad en la organización de eventos no solo beneficia al planeta, sino también a los organizadores. Aquí algunos motivos clave:

• Impacto medioambiental reducido: Los eventos pueden generar una gran cantidad de residuos y emisiones, pero al aplicar medidas sostenibles, se contribuye a mitigar estos efectos.
• Mejora de la reputación: Los asistentes valoran cada vez más las prácticas eco-amigables. Un evento sostenible refuerza la imagen de tu marca como socialmente responsable.
• Optimización de recursos: Muchas veces, las prácticas sostenibles permiten optimizar costos a largo plazo, como al reducir el uso de energía o eliminar materiales desechables.
• Compromiso social: En un mundo cada vez más consciente del cambio climático, apostar por la sostenibilidad en eventos es también una forma de educar a los participantes y fomentar el cambio.

Pasos clave para la organización de eventos sostenibles

Organizar un evento sostenible requiere una planificación detallada y un enfoque en las prácticas ecológicas. A continuación, te compartimos algunos pasos esenciales:

1. Elección del lugar: Opta por sedes que ya cuenten con certificaciones de sostenibilidad, como edificios que utilicen energía renovable o cuenten con sistemas de reciclaje.

2. Movilidad y transporte: Facilita el uso de transporte público o compartido para los asistentes, o bien, promueve alternativas como la bicicleta o vehículos eléctricos. Así, reducirás las emisiones de carbono del evento.

3. Materiales y decoración: Usa elementos reciclados o reciclables para la decoración. Evita los plásticos de un solo uso y prioriza materiales biodegradables o reutilizables.

4. Catering responsable: Elige proveedores que ofrezcan menús basados en productos locales y de temporada. Los alimentos orgánicos o vegetarianos también contribuyen a reducir la huella de carbono del evento.

5. Gestión de residuos: Instala puntos de reciclaje y fomenta la correcta disposición de los desechos entre los asistentes. Al final del evento, evalúa cuántos residuos fueron generados y busca formas de reducirlos para futuras ediciones.

6. Compensación de la huella de carbono: Si el evento generará inevitablemente emisiones, considera la opción de compensarlas a través de proyectos de reforestación o inversiones en energía renovable.

Estos pasos son fundamentales para que cada aspecto de tu evento tenga el menor impacto posible, mostrando un compromiso real con la sostenibilidad.

Ejemplos de eventos sostenibles: fuentes de inspiración

Cada vez son más los ejemplos de eventos sostenibles que pueden servirte de inspiración. Por ejemplo, grandes festivales como Glastonbury han implementado políticas estrictas para reducir el uso de plásticos y fomentar el reciclaje entre los asistentes. Otro ejemplo es el evento COP26, la conferencia de la ONU sobre el cambio climático, que buscó reducir al máximo su huella de carbono.

Si estás buscando mejorar tus conocimientos en este campo y aprender a organizar eventos de manera eficiente y responsable, el Máster en organización de eventos, protocolo y turismo de negocios es una excelente opción. Este tipo de formación te permitirá comprender cómo integrar la sostenibilidad en la organización de eventos, una habilidad cada vez más demandada en la industria.