¿Qué salidas profesionales tiene estudiar protocolo y organización de eventos?

Sabemos que para que un acontecimiento de cualquier tipo sea un éxito, se requiere planificación, producción, ejecución y atención a los detalles. De todos estos aspectos se encarga un profesional en protocolo y organización de eventos. La demanda de este perfil está en alza, especialmente debido al cambio de paradigma que ha tenido lugar a raíz de la pandemia: se ha vuelto necesaria la planificación de actividades de pequeña, mediana y gran escala, usando únicamente las herramientas digitales.

Ante este panorama, el Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocio (MICE) Online  resulta más conveniente que nunca, pues ofrece las herramientas necesarias para estar al día con las demandas del mercado. Su modalidad a distancia permite conciliar horarios y tener acceso al material de estudio desde cualquier dispositivo con buena conexión.

¿Qué es el protocolo de eventos?

Cualquier evento que se pone en marcha, especialmente los empresariales (conocidos como MICE), se organiza para alcanzar objetivos específicos. Con base a estos objetivos, se definen aspectos importantes como el espacio, el tiempo de duración y la forma de comunicarlo. El protocolo de eventos no es más que la suma de todos estos aspectos, y hoy por hoy, se ha convertido en una herramienta comunicativa fundamental para mejorar la imagen de una empresa, consolidar su reputación y destacarse entre la competencia.

El protocolo de eventos se encarga, a su vez, de definir las normas a seguir dentro del evento  que se va a organizar: si es oficial o no oficial; si es empresarial o familiar; si es una celebración o una entrega de premios; si es un evento cultural o social… El rango de acción de un especialista en protocolo y organización de eventos es cada vez más amplio y va desde un bautizo pequeño hasta un concierto multitudinario.

Y su importancia se extiende mucho más allá: las organizaciones están intentando constantemente atraer nuevos públicos y posicionarse en su sector. Esto, lejos de cambiar o detenerse con la pandemia, hizo evidente la necesidad de profesionales capaces de organizar eventos online exitosos. Organizar un evento con éxito permite brindarle al público experiencias de marca y trabajar en su fidelización.  

Salidas profesionales de un especialista en protocolo y organización de eventos

Ante un mercado ávido por especialistas capaces de organizar, planificar y ejecutar un evento, las salidas profesionales son diversas, pero muy interesantes. Algunas de las más comunes, son:

Director de eventos

También conocido como event planner, es el profesional encargado de diseñar y producir eventos de principio a fin. Esto significa que es quien se ocupa de definir todas las acciones necesarias para que el evento se lleve a cabo de manera exitosa, desde el espacio hasta la gestión del dossier final posterior al evento.

Generalmente, el director de eventos cuenta con un equipo de apoyo, formado por especialistas en cada materia, a quienes delega tareas mientras él desarrolla toda la gestión estratégica. El director de eventos es como el de una orquesta, pues su tarea es lograr que todos los integrantes de su equipo trabajen de forma coordinada para alcanzar el objetivo común.

Director de relaciones Institucionales

Una de las salidas profesionales más interesantes, pues el director de Relaciones Institucionales es el encargado de fortalecer las relaciones entre su organización y otras organizaciones del sector, organismos públicos y privados, asociaciones culturales y cualquier otro ente del ámbito nacional e internacional. Además del trabajo de relaciones humanas que desarrolla, también debe ocuparse de la normativa protocolaria de la empresa que representa, gestionar eventos exitosos que fortalezcan su imagen y coordinar estas actividades con el equipo de marketing y comunicación.

Gestor de cuentas

En términos amplios, un gestor de cuentas es el profesional responsable de gestionar las cuentas comerciales de una empresa. Esto incluye, por supuesto, mantener relaciones óptimas con los clientes, trabajar en conjunto con su equipo para alcanzar los objetivos propuestos y optimizar, mediante su trabajo, el rendimiento de la empresa.

Este es un perfil profesional muy interesante para quienes se han formado en protocolo y organización de eventos. Su naturaleza híbrida y su formación le permite coordinar cualquier tipo de evento que sus clientes requieran, desde la definición del presupuesto, hasta las tareas de evaluación posteriores.

Coordinador de eventos corporativos

Este profesional se encarga, puntualmente, de la coordinación de eventos empresariales, ejecutivos y de marcas. Debe conocer los protocolos indicados para cada tipo de evento que lleva a cabo, pues es el encargado de cuidar que estén alineados con los objetivos propuestos. Este perfil es necesario, por ejemplo, en instituciones oficiales (como el Gobierno o la Corona), pero sus capacidades son igualmente solicitadas en el sector privado.

Estas son solo algunas de las salidas profesionales de un especialista protocolario. La formación continua y el interés personal en mantenerse al día con las necesidades del mercado, permite que un especialista en protocolo y organización de eventos pueda desempeñarse también como director en dinamización sociocultural, técnico de promoción o como gestor de eventos deportivos y culturales. Sin duda alguna, uno de los perfiles profesionales más desafiantes de los últimos años.